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江西中医药大学2015-2016学年度信息公开工作情况报告
  时间:2016-11-23     点击次数:    

省教育厅:

为进一步加强学校信息公开和信息报送工作,推进信息公开工作的制度化、规范化和科学化,充分发挥信息公开工作在促进学校改革、发展、稳定中的重要作用,根据省教育厅《关于做好2015-2016学年度全省高校信息公开年度报告工作的通知》(赣教办函「2016249号)文件精神,对照教育部《高等学校信息公开事项清单》要求,我校坚持“真实准确、注重实效、方便群众、有利监督”、“以公开为常态、不公开为例外”的原则,全面推进校务公开、信息公开工作,获得了良好反响,取得较好成效。现将有关情况总结汇报如下:

一、信息公开总体情况

(一)进一步强化信息公开意识

20152016年度,我校继续扎实推进信息公开,作为我校信息化建设的重要组成部分。一是学校领导积极转变观念,从制度上加强信息公开建设,从“民众”当中汲取养分,尤其是教代会和工代会,树立信息公开的意识,吸取多方面有益的建议,以助于提高决策质量;加强我校师生员工以及社会其他群体监督信息公开的意识,反促学校信息公开。二是各单位、各部门信息公开的意识进一步加强,及时更新对内、外的信息,继续健全信息公开制度,强化责任担当,实行问责和通报机制。实行校园网、办公OA系统、新闻网、校报及微信、微博等媒体全方位公开信息,公开信息近万条。学校及附属单位按照上级有关部门的要求和程序,认真做好了各类相关信息的报送工作。

(二)进一步健全信息公开制度体系

1.完善信息公开工作机制。2015年信息公开工作的基础上,学校信息工作始终坚持实行党政统一领导、各相关部门具体实施、师生员工积极参与的工作机制,组成了由负责信息公开工作的副校长为组长、党办校办牵头、各职能部门共同参与的信息公开工作领导小组;专门召开各相关职能部门负责人专题会议,学习上级文件精神,强调信息公开工作的重要意义,明确工作责任,逐项分解任务,落实上级要求。20168月学校印发了《江西中医药大学校务公开实施办法》,成立了由校长担任组长、纪委书记和分管工会工作的校领导为副组长的校务公开领导小组,负责全校校务公开的组织领导工作。

2.做好信息报送工作。对重大事件、突发性事件、重大舆情信息、安全稳定信息等重要紧急信息,在第一时间上报;培养捕捉信息的敏感性,对中心工作、重大工作的进展情况、创造性开展工作情况及成功经验等有较大参考价值的信息及时上报,充分发挥信息的效应。两办、宣传部、保卫处、学工处等部门和附属单位,认真履行各自的职责,按照上级有关部门的要求和程序,做好了各类相关信息的报送工作。

(三)进一步提升信息公开质量

1.保证公开信息真实、即时公开。严格执行《江西中医药大学关于进一步加强和改进信息工作的通知》(校字「20158号),由相关部门、单位一把手牵头负责,做到全覆盖、不漏项、及时发布。确保信息真实及时,严格依照《高等教育法》《教师法》《高等学校信息公开办法》等国家法律、法规、有关政策规定和学校的有关规章制度,从实际出发,突出重点,讲求实效,不搞花架子,不搞形式主义,信息内容必须准确、真实、可信,公开的信息经得起实践检验和社会监督、群众监督。对公民、法人或者其它组织有证据证明公开的信息不准确的,及时予以更正;对公开的信息有疑问并提出申请查询或确认的,积极回应,认真做好查询、签复工作。切实保障人民群众的知情权、参与权和监督权。

2.规范公开信息内容。按照“全面、真实、有效”的要求公开信息,全面覆盖学校招生信息、教务信息、财务信息、人事师资信息、学位学科信息、学生管理服务信息、对外交流合作等各项信息,信息公开需各二级单位一把手、校领导把关,保证公开信息内容规范、有效。

(四)进一步扩大信息公开覆盖范围

1.积极整合多重载体,加强信息公开平台建设。在学校网站首页开设了“信息公开”专栏,精致简约,查询便利,及时发布相关信息。各部门、各单位还充分利用“信息公告”网络专栏,20159月至201610月期间,共发送300余条,及时公开各类信息,加强信息解读,回应社会关切。

2.充分发挥新媒体传播功效。利用微博、微信等新媒体资源,以及已有的“民声通道”平台和各类新闻媒体等,完善信息公开的渠道和方式,确保信息公开的及时性与准确性,并做好信息公开申请的受理和答复等工作,更好地服务社会和广大师生。校团委充分发挥江中青年微博、江中青年微信公众平台、江中教师微信公众平台等新媒体资源作用,20159月至201610月期间,江中青年微信公众平台共发送图文800余条,江中青年新浪微博共推送4000余条,江中教师微信公众平台共发送图文300余条,内容包含介绍学校办学规模,学校章程及各项规章制度,放假信息公示公告,奖学金获奖名单公示,各学院各学生组织活动信息,第二课堂学分情况公告,教师培训,毕业生就业信息,火灾、地震等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况等等。同时微信平台建立后台答疑机制,及时为师生提供问题解决渠道和方式。

3.深入推进招生、财务等重点领域信息公开,主动接受内、外部监督。在招生录取工作中,我校招生工作部门严格按照教育部和江西省教育厅的各项要求,严格遵守《江西中医药大学全日制本、专科招生录取工作人员行为规范》《招生工作人员“六不准”》《招生工作“26个不得”禁令》等工作准则,认真实施阳光工程,切实增加招生录取的公开透明度,维护广大考生的合法权益。学校纪委全程监督,确保了录取工作做到公开、公平、公正,及时通过招生信息网对外发布录取情况,接受社会监督。对于高招录取中出现的纠纷,严格按照《江西中医药大学高招录取考生申诉处理办法》处理,在2016年招生录取过程中,我校未出现任何违纪违规事件,深受考生及家长的好评。

在财务管理方面,一是依托校园网,及时在“信息公开”专栏中公开财务制度、财务预决算情况和收费标准等信息。二是通过教职工代表大会定期公开学校年度财务预决算情况。三是通过办公OA系统及时公开学校财务制度和有关文件。四是通过财务网络服务平台及时公开有关财经政策法规、学校财务制度、收费标准和办事流程等信息;为有关责任人提供部门运行经费、课题经费和专项经费的下达和使用情况的查询,为师生提供职工收入和学生缴费等信息的实时查询;严格执行学校2011年出台的《江西中医学院财务信息网络查询权限设置暂行办法》。五是通过学校公告栏公开财务办事流程、人员去向、收费标准等信息。六是通过专门的培训会和纸质文件等形式公开财经政策法规和学校财务制度等信息。

二、进一步加强互动反馈和监督

 1.加强日常管理,建立长效机制。建立信息公开长效机制,把信息公开清单实施工作与完善学校内部治理、依法办学紧密结合起来,安排专人负责并维护信息公开专栏,全面、准确、及时地公开各种信息。

2.加强监督检查,强化责任追究。拓宽监督渠道,把社会监督、群众监督、教职工监督有机结合起来,把信息公开与校务公开结合起来。对外,在专栏中设立咨询电话、信箱。校内,由校纪检监察部门会同组织部、宣传部、人事处及工会、教代会代表,对信息公开清单的实施情况进行监督,对于清单内容有重要遗漏的进行批评教育,对于清单内容与实际脱节、不相符的进行通报批评,情节严重的,追究负责人的相应责任。完善我校原有的校务公开考评机制,加强信息公开工作考核,不断强化干部教师信息公开的责任意识。

三、存在问题和改进办法

1.存在的主要问题。2015-2016学年度,我校信息公开工作在深化信息公开内容、完善信息公开配套工作,加强信息公开监督工作等方面取得了新的进展,但也存在一些问题和不足。一是信息公开的内容有待进一步完善,信息更新还不够及时;二是信息公开的覆盖面有待进一步加大。

2.改进的具体措施。一是进一步提升学校各部门、各单位信息公开的积极性,增强信息公开意识,积极向广大师生宣传信息公开的重要性,加强干部思想教育,加大宣传和推介力度。二是进一步深化信息公开内容。对校务公开信息进行系统深入的梳理和分类,从方便公众查询的角度,进一步整合各部门、各单位基层网站信息资源和服务资源,合理设置信息公开栏目界面,建立便于信息搜索的快速通道。三是加强监督检查,强化责任追究,要以“抓铁有痕、踏雪留印”的精神落实监督职责,让监督检查落到实处。

特此报告

附件:江西中医药大学清单事项公开情况表

江西中医药大学

                          20161111

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